開始之前

您必須已在 Notes® 側邊工具列中安裝並啟用「活動」，然後才能搜尋 IBM Connections。

執行這項作業的原因和時機

您可以使用 Connections 來建立並共用活動、部落格、社群、書籤及名片。

若要搜尋 IBM Connections， 請完成下列步驟：

程序

1. 在搜尋欄位的下拉功能表中，從選項清單中選取其中一個 Connections 功能：

• 活動
• 部落格
• 書籤
• 社群
• 設定檔

註: 列出的選項限制為您在部署 IBM Connections 時所安裝並啟用的那些功能。如果環境中僅部署一部分功能，則選項清單會比較短。

搜尋結果會顯示在用戶端視窗中開啟的新頁面上。

a. 按一下搜尋方框旁邊的向下箭頭來選擇過濾選項。
• 若要縮小「活動」結果的範圍，請選擇下列其中一個選項：

  所有活動

  
  傳回所有公開活動或您為其中一員的所有活動，且這些活動的標題、說明或其中一個項目必須包含指定的名稱、單字或片語。當您在步驟 1 選取「活動」時，依預設會使用此搜尋過濾器。
  
  活動待辦事項項目
  
  傳回在「待辦事項」欄位或說明中含有指定單字或片語的待辦事項項目，且這些待辦事項項目位於您參與的活動或公開的活動中。
  
  具有附件檔的活動項目
  
  傳回具有附件檔、在標題或說明中含有指定單字或片語，且位於您參與的活動或公開活動中的任何項目。
• 您無法縮小「部落格」搜尋結果的範圍。下列是唯一可用的選項：

  所有部落格

  
  傳回在標題或說明中含有指定單字或片語的部落格，或由指定名稱的人所撰寫的部落格。
• 若要縮小「社群」結果的範圍，請選擇下列其中一個選項：

  所有社群

  
  傳回在社群標題或說明中含有指定單字或片語的所有社群，或由指定名稱的人所創造的所有社群。當您在步驟 1 選取「社群」時，依預設會使用此搜尋過濾器。
  
  我的社群
  
  傳回在社群標題或說明中含有指定單字或片語的所有社群，或由指定名稱的人所創造的所有社群，且您必須為其中的成員。
• 若要縮小「書籤」結果的範圍，請選擇下列其中一個選項：

  所有 IBM Connections 書籤

  
  傳回在標題或說明中含有指定單字或片語的所有書籤，或由指定名稱的人所設計的所有書籤。當您在步驟 1 中選取「書籤」時，依預設會使用此搜尋過濾器。
  
  我的 IBM Connections 書籤
  
  傳回您的書籤集合中含有指定單字、片語或名稱的所有書籤。
• 若要縮小「設定檔」結果的範圍，請選擇下列其中一個選項：

  依關鍵字尋找設定檔

  
  傳回將指定字用在工作職稱、「自我介紹」或「工作經歷」說明中或作為設定檔標籤之人員的設定檔。
  
  依姓名尋找的設定檔
  
  傳回姓或名、電子郵件或備用電子郵件位址符合指定名稱之人員的設定檔。當您在步驟 1 選取「設定檔」時，依預設會使用此搜尋過濾器。
b. 選擇性的: 編輯搜尋欄位的值，以變更您要搜尋的名稱、單字或片語。

c. 按一下「搜尋」來進一步過濾結果。

執行搜尋後，搜尋會儲存在「最近的搜尋」清單中，並以您搜尋的詞彙命名。如果後來想要執行同樣的搜尋，只要在「最近的搜尋」清單中按一下此搜尋，即可再次執行搜尋。

名詞解釋