使用簡易代理程式進行作業自動化


範例代理程式:刪除文件
使用代理程式刪除資料夾的文件子集。

執行這項作業的原因和時機

您將重要訊息儲存在標題為「已儲存」的資料夾中已經有一段時間了。資料夾已經變得太大,您希望刪除在 2006 年 8 月前建立的所有訊息。若要這麼做,請完成下列步驟:

程序

1. 開啟 Mail,然後按一下建立 -> 代理程式

2. 在「代理程式內容」方框的基礎標籤下的名稱欄位中,輸入 Delete old mail

3. 在「觸發器」區段中選取事件,再從清單中選取動作功能表選項

4. 在「目標」上選取顯示的全部文件

5. 關閉「代理程式內容」方框。

6. 在「程式設計師」的窗格中,按一下「資訊清單」區段中的物件標籤,然後從物件清單中選取文件選項

7. 按一下「程式設計師」窗格底端的新增條件,以開啟「新增條件」對話框。

8. 選取依日期條件。

9. 搜尋文件的...之下,分別從最前面兩個欄位的清單中選取建立日期早於,然後在最右邊欄位輸入 8/1/06 (日期欄位)。

10. 按一下新增以新增該條件,並關閉對話框。

11. 在「資訊清單」中按一下物件標籤,然後在物件清單中選取動作

12. 按一下新增動作來開啟「新增動作」對話框。

13. 在「動作」欄位中選取從應用程式中刪除

14. 按一下新增,將動作新增至代理程式,並關閉對話框。

15. 按一下檔案 -> 儲存以儲存代理程式。

結果

若要執行代理程式,請開啟「已儲存」資料夾並按一下動作 -> 刪除舊郵件

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