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將文件匯出到文字檔
您可以將文件匯出成 Rich Text 檔案及文書處理檔案。

執行這項作業的原因和時機

提示: 若是只想要匯出文件的其中一部分,請先選取您想要匯出的部分,然後執行下列程序。


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如何將文件匯出成 Rich Text 格式 (rtf) 檔案?

程序

1. 開啟要匯出的文件。

2. 按一下檔案 > 匯出

3. 在「匯出」對話框中,按一下另存新檔類型清單中的 Microsoft RTF

4. 檔名方框中,鍵入名稱與 RTF 副檔名 (必要的) 建立新檔案,或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。

5. 如果您選取的檔案已存在於目錄中,則您可以按一下取代來改寫該檔案,或是取消來返回「匯出」對話框,便於您輸入新檔名。

6. 選擇儲存的磁碟機與目錄。

7. 按一下匯出

8. 如果您選取的檔案已存在於目錄中,則您可以按一下取代來改寫該檔案,或是取消來返回「匯出」對話框,便於您輸入新檔名。

將文件匯出成 Rich Text (rtf) 檔案

執行這項作業的原因和時機

您可將文件匯出到 Microsoft® rtf 檔案,然後在您的文書處理器上開啟此 rtf 檔案。

程序

1. 開啟要匯出的文件。

2. 按一下檔案 > 匯出

3. 在「匯出」對話框中,按一下另存新檔類型清單中的 Microsoft RTF

4. 檔名方框中,鍵入名稱與 .rtf 副檔名建立新檔案,或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。您必須為要匯出的檔案取 .RTF 副檔名。

5. 選擇儲存的磁碟機與目錄。

6. 按一下匯出

7. 如果您選取的檔案已存在於目錄中,則您可以按一下取代來改寫該檔案,或是取消來返回「匯出」對話框,便於您輸入新檔名。