Lotus Notes 8.5 說明 - 如何給與某人管理我的聯絡人的存取權？

聯絡人

如何給與某人管理我的聯絡人的存取權？
您可以讓指定的人員開啟您的郵件、日曆、待辦事項或聯絡人項目。您也可以讓人們為您傳送、編輯 (包括新增後續旗標) 及刪除訊息、建立及刪除日曆項目，及建立及刪除待辦事項項目。

給與某人存取權

程序

1. 在「郵件」中，按一下更多 -> 喜好設定。

2. 按一下存取及委派標籤。

3. 在存取您的郵件及日曆頁面上，執行下列其中一項：

若要給與新的人員存取權，請按一下新增，然後指定人員或群組。
若要變更已授與人員或群組的存取權，請按一下第一份清單中的人員或群組。第二份清單顯示該個人或群組已擁有的存取權。若要修改存取權的層級，請按一下「變更存取權」。

4. 選取人員或群組可以存取哪些元件，然後選取他們可以存取多少。

結果

註: 如果您給與某人為您撰寫郵件的存取權，則他們為您撰寫的郵件將以您的名稱傳送。如果您給與某人只能為您讀取郵件的存取權，則他們為您撰寫的郵件會以他們的名稱傳送。

註: 當您將郵件存取權提供給他人時，他們無法閱讀您接收的加密郵件。除此之外，除非您的使用者 ID 包含用來加密訊息的加密金鑰，否則您無法閱讀他們為您建立的加密訊息。

重要事項：您必須同步化「聯絡人」

執行這項作業的原因和時機

如果您給與某人您的聯絡人的存取權，則 Notes 會基於該目的為您的聯絡人建立另一個副本。因為您的聯絡人有多個副本，所以您必須同步化這些副本。

程序

首先，設定同步化。按一下檔案 -> 喜好設定、按一下聯絡人，然後選取在同步中心上啟用「同步化聯絡人」。
然後同步化聯絡人。請遵循下列步驟：
1. 按一下開啟 -> 抄寫及同步化。
2. 確定已啟用同步化聯絡人 (應該已勾選已啟用欄位)。
3. 按一下立即啟動。