保護您的資料

建立並管理角色
角色提供定義資料庫內群組的方法。您可以指定給使用者與群組一個反應特定視圖、表單、文件或區段存取權的角色。

執行這項作業的原因和時機

而非指定特定使用者或群組存取權，您可以指定使用者或群組所在角色的存取權。例如，您可以有一個角色，該角色允許帶有包含特定值表單的文件之存取權。被指定此角色的使用者與群組是僅可以讀取這些文件的項目。

您必須在 ACL 內將其新增至一個名稱前建立一個角色。定義角色需要在資料庫管理員與設計者之間的合作，來決定角色是否必需，並決定應該指定角色給哪些使用者、群組或伺服器。

要建立、管理並檢視角色，您必須在資料庫 ACL 內有「管理員」權限。如已安裝「IBM®Lotus®Domino® Designer 8 說明」，請參閱「ACL 的角色」，以取得定義使用者角色的詳細資訊。或者，請造訪全球資訊網上的 Lotus 說明文件，以下載或檢視「LotusDomino Designer 8 說明」。

註: 如果您沒有編輯 ACL 的權限，則無法看到「角色」標籤。

結果

相關工作
存取控制清單

建立角色

執行這項作業的原因和時機

程序

1. 您必須具備資料庫 ACL 的「管理員」存取權。

2. 開啟資料庫。

3. 按一下檔案 > 應用程式 > 使用權控制。

4. 按一下角色。

5. 按一下新增，再鍵入角色的名稱。

結果

重新命名角色

執行這項作業的原因和時機

程序

1. 您必須具備資料庫 ACL 的「管理員」存取權。

2. 開啟資料庫。

3. 按一下檔案 > 應用程式 > 使用權控制。

4. 按一下角色。

5. 在「角色」清單內選取一個角色，再按一下重新命名按鈕。

6. 輸入角色的新名稱。

結果

刪除角色

執行這項作業的原因和時機

程序

1. 您必須具備資料庫 ACL 的「管理員」存取權。

2. 開啟資料庫。

3. 按一下檔案 > 應用程式 > 使用權控制。

4. 按一下角色。

5. 在「角色」清單內選取一個角色，再按一下移除。

將使用者新增至角色

執行這項作業的原因和時機

程序

1. 按一下檔案 > 應用程式 > 使用權控制。

2. 按一下「基礎」。

3. 在 ACL 內選取人員或伺服器的名稱，再從 ACL 的右方「角色」方框選取角色。核取記號會在 (使用者或伺服器所屬的) 角色旁邊顯示。

結果

從角色移除使用者

執行這項作業的原因和時機

程序

1. 按一下檔案 > 應用程式 > 使用權控制。

2. 按一下「基礎」。

3. 在 ACL 內選取人員或伺服器的名稱，再取消核取您要從人員或伺服器移除的角色。

結果