Lotus Notes 8.5 說明 - 建立及使用信箋

郵件

建立及使用信箋
信箋可協助您建立可以重複使用的電子郵件範本，其中附有文字或圖形、信頭及收件者清單。當您建立新聞信件時，或如果您經常要以相同格式傳送訊息（例如狀態報告），使用信箋就會很方便。

建立信箋

程序

1. 如有需要，開啟郵件。

2. 確定您想要現行信頭作為您正要建立之信箋的一部分，如果不想要，請選取不同信頭。

3. 在郵件導覽窗格中，按一下工具旁邊的加號 (+)，然後按一下信箋。

4. 按一下新增信箋 -> 個人，以建立包括 Rich Text 或圖形的信箋，或按一下新增信箋 -> 訊息，以建立只包括文字的信箋。

若為個人信箋，請在

標頭

下的第一組方括弧之間插入要在訊息頂端顯示的任何文字或圖形。在紅色括弧內，插入您想要在訊息內文之前直接顯示的任何文字或圖片。在最後的一組括弧內，插入您想要在此頁的最下方顯示的任何文字或圖片。

提示:

匯入是包括圖形的最好方式。

5. 按一下「儲存」，輸入信箋名稱，然後按一下「確定」。

使用信箋來建立訊息

程序

1. 如有需要，開啟郵件。

2. 按一下訊息清單上方的「更多」，然後按一下「新建含信箋的訊息」。

3. 選取您要使用的信箋，並按一下「確定」。

結果

註: 在您傳送訊息前，訊息中之信箋信首顯示的日期可能不正確，但日期會在遞送時加以更正。