保護您的資料
秘密金鑰可用來加密文件。同樣的金鑰也可用來解密用它加密的文件。如果有人傳送秘密加密金鑰給您，請務必接受此金鑰，以便開啟並閱讀加密文件。一旦您接受了秘密加密金鑰，它就儲存在您的「使用者 ID」中，您就可以閱讀加密文件。
您也可以刪除不再使用的秘密加密金鑰。
註: 如果您不是 IBM®Lotus Notes® 郵件使用者，具有秘密加密金鑰的人員需要匯出金鑰至某一位置，以便您稍後可以匯入它至您的「使用者 ID」中。
結果
相關工作 使用秘密金鑰來加密文件 匯出秘密加密金鑰 匯入秘密加密金鑰
接受秘密加密金鑰
執行這項作業的原因和時機
程序
1. 開啟附加了秘密加密金鑰的電子郵件訊息。
2. 按一下動作 -> 接受加密金鑰。
3. 按一下接受。
4. (建議) 當您接受秘密金鑰之後請建立備份或更新「使用者 ID」的現存副本 (除非您是漫遊使用者，配置為不需保留「使用者 ID」備份)。
5. (建議) 當您接受秘密金鑰之後請建立備份副本或更新「使用者 ID」的現存副本。
刪除秘密加密金鑰
1. 按一下檔案 -> 安全性 -> 使用者安全性 (Macintosh OS X 使用者：Lotus Notes -> 安全性 -> 使用者安全性)。
2. 按一下Notes 資料 -> 文件。
3. 在「秘密金鑰名稱」下選取要刪除的秘密加密金鑰。
4. 在「文件加密」對話框的右下角，按一下其他動作 -> 刪除秘密金鑰。
5. 按一下「是」以確認刪除。