| 作業 | 動作 |
| 變更已讀取及未讀取訊息的顏色 | 1. 按一下檔案 -> 喜好設定。Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes -> 喜好設定。
2. 按一下字型和顏色。
3. 在郵件視圖字型下，選取訊息在郵件視圖中您想要的外觀。 |
| 將所有在預覽窗格檢視的訊息標示為已讀取 | 按一下檔案 -> 使用者喜好設定 (Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定)，然後在其他選項之下選取文件在預覽窗格中開啟時標示為已讀取。 |
| 在我的「收件匣」新增圖示，以顯示我是唯一收件者、「副本抄送」收件者，還是「副本密送」收件者 | 若要顯示識別收件者層次的圖示，請按一下檔案 -> 喜好設定、按一下郵件，然後按一下收件者圖示標籤。 |
| 變更信頭（電子郵件標頭中的圖形） | 1. 按一下檔案 -> 喜好設定，然後按一下郵件。
2. 按一下信首。
3. 在信首欄位中選取圖形。若不使用圖形，請選取無信首。 |
| 傳送之前檢查所有訊息的拼字 | 1. 依序按一下檔案 -> 喜好設定、郵件，然後按一下基礎標籤。
2. 選取「傳送前檢查訊息拼字」。 |
| 加密所有訊息 | 1. 按一下檔案 -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定。（Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定。）
2. 按一下「郵件」。
3. 選取加密我傳送的訊息或加密已傳送訊息的儲存副本。 |
| 關閉 Fw: 字首 | 1. 按一下檔案 -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定。Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定。
2. 按一下「郵件」。
3. 清除新增轉寄字首至轉寄的訊息主旨選項。 |
| 將電子郵件儲存或不儲存在「寄件匣」資料夾中 | 1. 按一下檔案 -> 喜好設定、展開郵件小節，然後按一下傳送及接收。
2. 在「傳送中」的「儲存您傳送的訊息」欄位中，按一下其中一個選項。 |
| 作業 | 動作 |
| 檢查訊息的拼字 | 按一下工具 -> 拼字檢查。 |
| 加密訊息 | 在您建立的訊息中，按一下訊息的收件人欄位上方的加密。若沒有顯示加密選項，請按一下顯示 -> 其他郵件選項。 |
| 確認訊息遞送 | 您可以確認訊息是否遞送至收件者的郵件伺服器
1. 按一下訊息上方的遞送選項。
2. 從下列選項中選取：
- 無 - 不會遞送報告，除非找不到收件者位址
- 僅限失敗時 - 如果 Notes 由於任何原因而無法遞送訊息，則會傳送遞送報告
- 確認遞送 - 遞送報告通知您是否已遞送訊息
- 追蹤整個路徑 - 從 Notes 遞送訊息時通過的每一個伺服器傳送一份報告給您， 並傳送一份最終報告，指出是否已遞送訊息
|
| 在收件人開啟訊息時收到回擲通知 | 若收件人的郵件程式支援此功能，當收件人讀取您傳送的訊息時，Notes® 會傳給您回擲通知。許多網際網路郵件程式都支援回擲通知。不過，即使收件人郵件程式支援此功能，收件人的組織或許會因安全理由而不允許此功能。
1. 按一下訊息上方的遞送選項。
2. 選取回擲通知，然後按一下確定。 |
| 防止複製或轉寄訊息 | 您可以防止 Notes 郵件收件人複製您所傳送的 Notes 郵件 訊息。這包含複製到剪貼簿、轉寄、回覆時保留原文與列印。請注意，此選項只會阻止複製動作，收件人仍可使用其他方法來複製訊息。
1. 按一下訊息上方的遞送選項。
2. 選取防止複製，然後按一下確定。 |
| 新增機密字首至訊息主旨 | 1. 按一下訊息上方的遞送選項。
2. 選取標示主旨為機密，然後按一下確定。 |
| 不要收到其他人不在辦公室的訊息 | 如果您知道某個收件人休假，而想要能傳給該收件人訊息卻不會收到不在辦公室的回覆，您可以讓 Notes 拒收這類回覆。
1. 按一下訊息上方的遞送選項。
2. 選取若收件人不在辦公室不要通知我，然後按一下確定。 |
| 傳送訊息至群組時防止收件人看到群組成員 | 1. 按一下訊息上方的遞送選項。
2. 選取不要展開個人群組，然後按一下確定。
註: 若您轉寄或回覆的訊息在收件人欄位中顯示個人群組名稱，您必須針對轉寄的訊息或回覆再次選這個選項以防止群組再次展開。 |
| 在電子郵件送達時於滑入摘要視窗中預覽它們 | 1. 按一下檔案 -> 喜好設定、按一下郵件旁邊的加號 (+)， 然後按一下傳送及接收。
2. 選取滑入摘要。 |