執行這項作業的原因和時機

Daniel Peterson 正在 IBM®Lotus Notes® 中撰寫草稿文件，希望將文件保持在「未閱讀」狀態，以便在完成之前能輕易地追蹤文件。此代理程式可在每天結束時將草稿文件變更為「未閱讀」狀態。若要這麼做，請完成下列步驟：

程序

1. 開啟郵件應用程式，然後按一下建立 -> 代理程式。

2. 在「代理程式內容」方框「基礎」標籤下的名稱欄位中，輸入 Draft documents - change status。

3. 在「觸發程式」區段中選取排程表，再選取清單中的每日。

4. 按一下排程表以開啟「排程表」對話框，然後在開始時間欄位中輸入 05:00 PM。

5. 按一下確定以關閉對話p。

6. 若為「目標」，請選取所有新的及修改的文件，然後關閉「代理程式內容」方框。

7. 在「程式設計師」的窗格中，按一下「資訊清單」區段中的物件標籤，然後從物件清單中選取文件選項。

8. 按一下新增條件以開啟「新增條件」對話框，然後選取按作者條件。

9. 在搜尋文件作者為下的欄位中選取任一。

10. 在名稱欄位中輸入 Daniel Peterson 欄位，然後按一下新增，將該條件新增至代理程式並關閉對話框。

註: 您可以輸入多個名稱；請以逗號隔開它們。如果您知道使用者的階層式名稱 (例如 Mary Sen/Development/Acme)，請輸入階層式名稱。若不確定名稱的拼寫方式，請按一下人員圖示，即可瀏覽「聯絡人」清單中的人員名稱。

12. 按一下「新增動作」。

13. 在「動作」欄位中選取標示成未閱讀文件。

14. 按一下新增，將動作新增至代理程式，並關閉對話框。

15. 按一下檔案 -> 儲存，即可將代理程式儲存至應用程式中。

上層主題: 範例代理程式

相關概念
使用簡易代理程式進行作業自動化

相關工作
建立代理程式

名詞解釋