執行這項作業的原因和時機

根據預設，Notes 會在本端建立新的抄本。如果您嘗試建立本端應用程式的抄本，除非您指定伺服器或其他非儲存來源應用程式的本端目錄，否則此對話框的名稱應會是「改寫應用程式的抄本」而非「建立應用程式抄本」。

註: 在伺服器上建立抄本之前，請確定您在資料庫 ACL 中列示為「管理員」。否則，您可能不具有刪除您所建立之伺服器抄本的權限。如果您嘗試將伺服器型應用程式抄寫到另一個伺服器，則會遇到伺服器使用權的問題。若是如此，請向 IBM®Lotus®Domino® 管理員尋求協助。

如果未開啟「建立抄本」對話框， 請選取或開啟要抄寫的應用程式，並按一下檔案 -> 抄寫 -> 新抄本（請注意，必須從主功能表選取檢視 -> 進階功能表，才能看到此指令）。

提示: 如您只要本端抄本，請嘗試使用 檔案 -> 應用程式 -> 設定成可離線使用指令，以簡化建立抄本的程序。

註: 不包含文件的抄本稱為抄本基底。如果嘗試開啟抄本片段，IBMLotus Notes® 會顯示訊息，告知您應用程式未初始化，而且必須進行抄寫。

建立抄本時請記住，您的使用者喜好設定控制所有抄本的特定預設設定，例如文件及附件檔的大小、建立全文檢索索引，以及加密的一般限制。

如需相關資訊，請參閱抄寫喜好設定。

注意: 如果您建立郵件應用程式的抄本，請確定您給與新抄本的檔名及路徑，與現行位置文件的郵件標籤上郵件檔案欄位中指定的檔案相同。不同的位置，可以使用不同的郵件檔名/路徑。位置抄本的檔名/路徑，必須相符。如需相關資訊，請參閱使用不同位置。

上層主題: 如何建立抄本？

建立抄本

程序

1. 開啟要為其建立抄本的應用程式，然後從功能表中按一下 檔案 -> 抄寫 -> 新抄本。

註: 您必須按一下「檢視」功能表並選取「進階功能表」，才能看到此指令。

• 若要在本端資料目錄上建立抄本 (預設值)，請跳至步驟 4。
• 若要在伺服器上建立抄本，請在「伺服器」清單中選取或輸入您要建立抄本的伺服器名稱，再按一下「確定」。
• 在「檔案路徑」欄位中，修改抄本的檔名。若要指定檔案路徑，請按一下資料夾圖示，再瀏覽用來儲存抄本的伺服器上的目錄。

• 若要在 Domino 伺服器上建立抄本，請在「伺服器」清單中選取或輸入您要建立抄本的伺服器名稱，再按一下「確定」。Notes 會將對話框標題變更成「建立應用程式 ApplicationName 的抄本」。
• 若要在本端建立抄本，請在「檔案路徑」欄位中修改抄本的檔名。若要指定檔案路徑，請按一下資料夾圖示，再瀏覽您要儲存抄本之作業系統中的目錄。若為本端的原始應用程式，則您可以任何方式修改檔名或路徑來防止改寫。

• 選取「抄本加密方式」，然後在清單中按一下加密類型 (高度、簡易或一般)。
• 若要加強此抄本的全文搜尋，請選取「建立搜尋用的全文檢索索引」。若要節省硬碟空間，請取消選取此選項。
• 若要在抄本中套用與原始應用程式相同的安全設定，請選取「複製存取控制清單」。若要使用不同的設定，請取消選取它。只有非應用程式管理員的使用者，且其應用程式的 ACL 未設成強制所有抄本使用一致的 ACL 時，才能使用勾選框。
• 若要在按一下「確定」時即建立新抄本，而不套用抄寫喜好設定中的設定，請選取「立即建立」。若要等到下一個排定的抄寫，請取消選取此選項。
• 若要自訂此抄本的設定，例如是否抄寫到伺服器或自伺服器抄寫 (或兩者皆是)、排程，以及應用程式中要抄寫的文件，請按一下「其他設定」。

結果

Notes 會為您建立的每一個本端抄本，在「抄寫」頁面中新增書籤 (在「歷程」資料夾中) 與應用程式項目。您可以使用「抄寫」頁面來更新 (抄寫) 抄本。

存取權層級

執行這項作業的原因和時機

在建立本端抄本時，Notes 會替您指定抄本的「管理員」權限。然而，如果沒有伺服器原始資料庫的適當使用權（例如，只具有「讀者」權限），則無法將您在抄本所做的變更抄寫回至伺服器中。

註: 如果應用程式管理員在所有抄本之間使用應用程式的存取控制清單 (ACL)，而您要建立應用程式抄本，則 Notes 會指定抄本的存取權與原始應用程式的存取權相同。例如，如果具有應用程式的「作者」權限，Notes 便會替您指定抄本的「作者」權限。如需應用程式之 ACL 的相關資訊，請參閱應用程式管理員。

名詞解釋