為某些寄件者的訊息加上顏色代碼
您可以設定喜好設定，為不同寄件者的訊息加上顏色代碼。 此功能可協助您掃描「收件匣」，以取得高優先順序的訊息。
設定不在辦公室通知
您可以使用不在辦公室通知服務，在您離開期間對傳送給您郵件的人員傳送自動回覆。自動回覆告訴人員您不在及何時返回。
建立及使用信箋
信箋可協助您建立可以重複使用的電子郵件範本，其中附有文字或圖形、信頭及收件者清單。 當您建立新聞信件時，或如果您經常要以相同格式傳送訊息（例如狀態報告），使用信箋就會很方便。
在電子郵件中新增可收合的小節
在電子郵件或其他 Notes 文件中，您可以顯示或隱藏可收合小節中的文字。
在電子郵件及其他 Notes 文件中建立表格
您可以新增表格至電子郵件、日曆項目及其他 Notes 文件。您可以建立基本表格、標籤表格、可收合表格或巢狀表格。
從待辦事項項目或日曆項目建立電子郵件
您可以從待辦事項項目或日曆項目建立電子郵件。 如果您需要轉寄資訊給某人，則此動作很有用。