搜尋
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尋找聯絡人
程序
1. 開啟「聯絡人」應用程式。
2. 按一下檢視 -> 搜尋這個視圖,並按一下更多。
3. 在「目錄」欄位中,選取「聯絡人」清單或目錄。
4. 選取「檢視依據」欄位中的「按名稱列出」。
5. 在「尋找名稱開始於」欄位中輸入名稱,或使用捲軸來捲動目錄。
6. 按一下清單中要選取的名稱。
8. 選擇性的: 新增人員至聯絡人清單。
尋找網際網路電子郵件位址或網際網路目錄中的其他資料
執行這項作業的原因和時機
若組織讓您透過 Notes 存取網際網路,則您可以搜尋網際網路目錄,以取得您知道其姓名的人員之電子郵件位址。依預設,Notes 包含兩個網際網路目錄的帳戶:BigFoot 和 Verisign。如果您使用的網際網路目錄包含更多資訊,即可決定人員的公司、城市、電話號碼等。
網際網路目錄也可包含其他資料,如群組名稱、印表機名稱,或者甚至應用程式。您可以在目錄上執行條件搜尋。
完成搜尋後,如有任何符合搜尋的項目,即會傳回並列在對話框中。例如,如果您搜尋 Pat Wilkins,則依存在於目錄中的數量,您可以接收包括完整名稱或可能僅由電子郵件位址組成的多個項目,看起來如下所示:
Pat Wilkins (wilkins@company1.com)
Patricia M Wilkins (p_wilkins@company2.com)
Patty Wilkinson (patty@company3.com)
pat_wilkins@company4.com
若要使用不是「聯絡人」清單依預設提供的網際網路目錄(有好幾種),您必須為此目錄建立帳號。
3. 從「目錄」清單中選取網際網路 (LDAP) 目錄。
4. 在「尋找名稱開頭為」欄位中輸入人員姓名。
5. 選擇性的: 按一下「詳細搜尋」並新增搜尋條件來提昇搜尋。例如,若要搜尋 Ivan,請在第一個「搜尋」欄位中選取「名字」,並在第二個欄位中選取「為」。在第三個欄位中輸入 Ivan。